キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」丨「振り返り」機能のアップデートで請求書管理が明確に！

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削除したものも含めてすべての請求書が総数としてカウントされるようになりました

日頃から「わきざしクラウド」を利用されている方へ。

今回は業務をさらにスムーズにするための、嬉しいアップデート情報をお届けします。

この度「わきざしクラウド（https://www.wakixashi.com/）」の「振り返り」機能がバージョンアップ！
これまで請求書を削除した場合に、月間の発行数や請求数などの総計から除外されていましたが、仕様変更しております。

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊業界向け（ホテル・旅館向け）にサービス提供を開始した、キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツールです。

「え、どういうこと？」と思った方もいるかもしれませんね。
では解説しましょう！

どこが変わった？

カンタンに言うと、これまでは一度発行した請求書を何らかの理由で削除すると、その請求書は月間の集計からは「なかったこと」にされていました。
しかし、今回のアップデートで、削除したものも含めてすべての請求書が総数としてカウントされるようになったのです。

これにより、何が便利になる？？

より正確なデータ把握が可能に！: 発行した請求書の総数が、削除分も含めて正確に把握できるようになります。
過去の業務フローの振り返りが明確に！: 「なぜこの請求書は削除されたのか？」「削除された請求書を含めると、月間の発行件数はどうだったのか？」といった、より詳細な業務の振り返りが可能になります。
内部管理の精度が向上！: 監査や内部報告の際に、より実態に近いデータを提供できるようになり、管理体制の透明性が高まります。

例えば、誤って作成してしまった請求書を削除した場合でも、それが「1件作成されたが削除された」という事実としてデータに残るため、過去の業務履歴がより正確に可視化されるようになります。

さいごに

なおこの「振り返り」機能は管理者権限以上のアカウントで利用可能でして、経理担当者やマネージャーの方々にとっては特に役立つアップデートとなるでしょう。

なお請求書の削除に関する詳細なルールや操作方法は、わきざしクラウドのヘルプセンターで確認できますので是非ご参照ください。 https://help.wakixashi.com/faq/25/638/15/

今回のアップデートは、日々の請求書管理をより正確に、そして深く「振り返る」ことを可能にし、業務効率化と内部管理の強化に期待出来そうですので気になる方はチェックされてみてください！

【わきざしクラウド関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/?cat=3213

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この記事を書いた人
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川嶋雄司

代表取締役：（株）旅月

1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。大分県を中心に山形・千葉・長野・大阪・広島・佐賀・熊本など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。特にサイトコントローラー（手間いらず.NET・ねっぱん！＋＋・TL-リンカーン）に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。以前旅館で勤めていた経験を活かして宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。