より簡単に素早く請求書を発行できるようになりました
これにより、ちょっと時短になるかも?
ホテル・旅館におけるキャンセルチャージの請求と督促を自動化するクラウド型DXツール「わきざしクラウド(https://www.wakixashi.com/)」がアップデート!
CSVによる請求書発行時にサイトコントローラーから出力した予約情報のCSVをわきざしクラウドにインポートすることで、より簡単に素早く請求書を発行できるようになりました。
【「わきざしクラウド」とは?】
宿泊施設様及びその担当スタッフに代わり請求から督促、入金の消し込みまでを自動化するクラウド型DXツールです。
請求をしなければならない事案が発生した時に即座に「請求金額」や「宛先」を入力するだけであとは自動的に処理を実行します。支払いが完了するまで督促強度を上げながら、「SMS」に始まり最終的には「支払督促」までをカバーしています。
では詳細をチェックしましょう!
CSVによる請求書発行
【対応サイトコントローラー】
・TL-リンカーン
・手間いらず
・ねっぱん
※対応サイトコントローラー、PMSは順次追加予定
【利用手順】
※事前に各種サイトコントローラーから出力したCSVを用意します。
1.「請求書の一覧を見る」の画面右上「CSVでまとめて追加」を選択
2.用意したCSVをアップロードして、「次へ」を選択
3.CSVの自動判定が行われます。「処理を続ける」を選択
4.キャンセル対象が自動抽出されます。請求対象にチェックをつけて「次へ」を選択
5.CSVの内容をもとにして、内容の確認と請求金額の設定を行います。
6.「請求書を発行」を押下すると、請求書を発行します
※請求書を発行する分だけ手順5~6を繰り返します。
さいごに
以上、小規模施設であればよいのですが、箱が大きい施設でしたら この機能を使って請求書発行するとよいでしょうね。
では今後もわきざしクラウドで機能改善があればBlog等でご紹介したいと思います!
【わきざしクラウド 関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/?cat=3213
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