キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」がアップデート丨海外向けに請求書の発行が出来るようになりました！

なおフリープラン（無料版）では利用出来ませんのでご注意を

インバウンド対応が増える中、これは嬉しいアップデートですね。

2023年10月25日、ホテル・旅館におけるキャンセルチャージの請求と督促を自動化するクラウド型DXツール「わきざしクラウド（https://www.wakixashi.com/）」にて、海外向けに請求書の発行が出来るようになりました！

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊施設様及びその担当スタッフに代わり請求から督促、入金の消し込みまでを自動化するクラウド型DXツールです。
請求をしなければならない事案が発生した時に即座に「請求金額」や「宛先」を入力するだけであとは自動的に処理を実行します。支払いが完了するまで督促強度を上げながら、「SMS」に始まり最終的には「支払督促」までをカバーしています。

では詳細をチェックしましょう。

請求書発行に「海外対応」を追加へ

利用手順と仕様については以下のとおりです。

【利用手順について】

最初に海外対応用の「施設情報の設定」と「請求文書の設定」を行います。

■初期設定について
1．海外対応用の「施設情報の設定」の設定を行います。

「施設情報の設定」に記載の日本語の施設名や住所が登録されていますが、これを英字表記に修正します。

2．海外対応用の「請求書文書の設定」を行います。

　海外対応用の請求文書を設定します。
※海外対応時の送信方法は「Eメール」のみです。SMS、ハガキの送信は行われません。

■請求書の作成方法について
1．「請求書を発行する」から「海外対応」にチェックをつけます
2．請求先氏名やEメールアドレス、その他必要な項目を入れます。
※Eメールを送信する場合は欄外の「送信する」にチェックをつけます。
3．すべての入力が完了したら送信が行われます。

【その他の仕様】

・本機能は「フリープラン（初期費用・月額費用ともに無料で、結果が出た場合のみシステム利用料が発生）」では利用出来ません。
・送信方法はEメールのみとなります。
・支払方法はクレジットカードのみとなります。

さいごに

フリープランでは利用できないっぽいですので、もしも海外向けの請求もしてみたいと言う方は是非お問い合わせくださいませ。

ある程度ノーショーも覚悟しつつ、自衛の策も備えておきたいトコロですね。

【わきざしクラウド関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/?cat=3213

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この記事を書いた人
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川嶋雄司

代表取締役：（株）旅月

1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。大分県を中心に山形・茨城・大阪・佐賀県・熊本県など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。特にサイトコントローラー（手間いらず.NET・ねっぱん！＋＋・TL-リンカーン）に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。以前旅館で勤めていた経験を活かして宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。