キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」がアップデート丨フリープランの機能が増加！

国内外向けに領収書と、海外向けに請求書を発行できるようになりました

インバウンド予約&現地決済で直前キャンセルやノーショー（不泊まり）に役立ちそうです。

ホテル・旅館におけるキャンセルチャージの請求と督促を自動化するクラウド型DXツール「わきざしクラウド（https://www.wakixashi.com/）」が2024年4月1日にバージョンアップ！
フリープランの機能が増加し、領収書発行やサンクスメール、海外向けに請求書発行機能が追加されました。

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊業界向け（ホテル・旅館向け）にサービス提供を開始した、キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツールです。

では詳細をチェックしましょう！

機能増加の詳細

基本設定に「上級者向け設定」を追加

今回のアップデートにより、以下の設定ができるようになっております。

・領収書の発行（日本語版/海外対応版）

顧客から入金後、オンライン領収書を発行することができます。

領収書は決済完了時に顧客が自分でダウンロード可能とするか、施設のみがダウンロード可能とするか選択できます。

・サンクスメールの送信（SMS ：日本語版、Eメール：日本語版/海外対応版）

顧客から入金後、サンクスメールをSMS/Eメールで送信することができます。
※「上級者向け設定」の操作は管理者権限が必要です。

・請求書発行に「海外対応」を追加

海外向けに請求書の発行ができるようになりました。

【利用手順について】
最初に海外対応用の「施設情報の設定」と「請求文書の設定」を行います。

■初期設定について
1．海外対応用の「施設情報の設定」の設定を行います。
　「施設情報の設定」に記載の日本語の施設名や住所が登録されていますが、これを英字表記に修正します。

2．海外対応用の「請求書文書の設定」を行います。
　海外対応用の請求文書を設定します。
　※海外対応時の送信方法は「Eメール」のみです。SMS、ハガキの送信は行われません。

■請求書の作成方法について
1．「請求書を発行する」から「海外対応」にチェックをつけます
2．請求先氏名やEメールアドレス、その他必要な項目を入れます。
　※Eメールを送信する場合は欄外の「送信する」にチェックをつけます。
3．すべての入力が完了したら送信が行われます。

【その他の仕様】
・送信方法はEメールのみとなります。
・支払方法はクレジットカードのみとなります。

[わきざしからのお知らせ参照]

さいごに

海外向けのアップデートは仮に直前キャンセルやノーショーがあった場合、現場の手間や負担がかなり減らせそうですね。
では今後もわきざしクラウドで機能改善があればBlog等でご紹介したいと思います！

【わきざしクラウド関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/?cat=3213

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この記事を書いた人
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川嶋雄司

代表取締役：（株）旅月

1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。大分県を中心に山形・千葉・長野・大阪・広島・佐賀・熊本など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。特にサイトコントローラー（手間いらず.NET・ねっぱん！＋＋・TL-リンカーン）に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。以前旅館で勤めていた経験を活かして宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。