キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」がアップデート丨フリープランの機能が増加！

国内外向けに領収書と、海外向けに請求書を発行できるようになりました

インバウンド予約&現地決済で直前キャンセルやノーショー（不泊まり）に役立ちそうです。

ホテル・旅館におけるキャンセルチャージの請求と督促を自動化するクラウド型DXツール「わきざしクラウド（https://www.wakixashi.com/）」が2024年4月1日にバージョンアップ！
フリープランの機能が増加し、領収書発行やサンクスメール、海外向けに請求書発行機能が追加されました。

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊業界向け（ホテル・旅館向け）にサービス提供を開始した、キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツールです。

では詳細をチェックしましょう！

機能増加の詳細

基本設定に「上級者向け設定」を追加

今回のアップデートにより、以下の設定ができるようになっております。

・領収書の発行（日本語版/海外対応版）

顧客から入金後、オンライン領収書を発行することができます。

領収書は決済完了時に顧客が自分でダウンロード可能とするか、施設のみがダウンロード可能とするか選択できます。

・サンクスメールの送信（SMS ：日本語版、Eメール：日本語版/海外対応版）

顧客から入金後、サンクスメールをSMS/Eメールで送信することができます。
※「上級者向け設定」の操作は管理者権限が必要です。

・請求書発行に「海外対応」を追加

海外向けに請求書の発行ができるようになりました。

【利用手順について】
最初に海外対応用の「施設情報の設定」と「請求文書の設定」を行います。

■初期設定について
1．海外対応用の「施設情報の設定」の設定を行います。
　「施設情報の設定」に記載の日本語の施設名や住所が登録されていますが、これを英字表記に修正します。

2．海外対応用の「請求書文書の設定」を行います。
　海外対応用の請求文書を設定します。
　※海外対応時の送信方法は「Eメール」のみです。SMS、ハガキの送信は行われません。

■請求書の作成方法について
1．「請求書を発行する」から「海外対応」にチェックをつけます
2．請求先氏名やEメールアドレス、その他必要な項目を入れます。
　※Eメールを送信する場合は欄外の「送信する」にチェックをつけます。
3．すべての入力が完了したら送信が行われます。

【その他の仕様】
・送信方法はEメールのみとなります。
・支払方法はクレジットカードのみとなります。

[わきざしからのお知らせ参照]

さいごに

海外向けのアップデートは仮に直前キャンセルやノーショーがあった場合、現場の手間や負担がかなり減らせそうですね。
では今後もわきざしクラウドで機能改善があればBlog等でご紹介したいと思います！

【わきざしクラウド関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/wp01/?cat=3213

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