予約番

2022年1月18日に実施丨自社予約フォーム「予約番」 Ver.5が、10点の機能改善を実施! Part.3

細かいアップデートや設定の詳細を把握しておきましょう

前回「予約番(https://www.489ban.net/)」のアップデートPart.2の続きになります。

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操作は割とカンタンですので、お時間のある今こそ設定しておきましょうね。

【予約番とは?】
株式会社キャディッシュが運営する旅館・ホテル向け宿泊予約システム「予約番」は、自社ホームページからの予約が即時に完了する便利な宿泊予約システムです。


では今回も予約番の改善点を見てみましょう!

機能改善項目

08┃予約画面の機能改善がおこなわれました。

キャンセル待ち受付完了メールに「キャンセル待ちの注意事項」を記載できるようになりました。
設定したい場合はコチラ。



「キャンセル待ちの注意事項」をメールに記載する場合は、予約番の管理画面「その他設定」→「自動送信メール」→「キャンセル待ち受付メール」→「本文」に「%caution%」を入力されてください。



なお「キャンセル待ちの注意事項」は管理画面「その他設定」→「変更・キャンセル設定」→「キャンセル待ちの注意事項」から設定可能です。

09┃管理画面の機能改善がおこなわれました。

予約番の管理画面「予約状況リスト」→「予約状況リスト」より。



「詳細」をクリックしましょう。



コチラにて、「予約後の事前通知メールの停止/再開」「ウェルカムメールの停止/再開」「サンキューメールの停止/再開」に各メールの送信状況(予定日、停止状態など)が表示されるようになりました。

なお、各自動送信メールの設定が「送信する」の場合にのみ表示されます。

10┃グループ/ポータル機能の機能改善をおこないました。

グループ/ポータル機能について、機能改善が行われました。
※グループ機能は「顧客管理データベースオプション(有料)」の一部です。
※グループ/ポータル機能にお申し込みされている施設様が対象です。

・各施設の部屋の空室状況をホームページ上で表示できるようになりました。

グループ(ポータル)管理画面「トップページ」→「ホームページ埋め込み部品」→「空室カレンダー(全部屋)データ取得(JSON) 」からデータ取得用URLを発行してご利用ください。
※設定するためには、ホームページを構成するHTMLやCSSなどの専門知識が必要となります。

・こだわり条件で絞り込み済のプラン一覧のURLを発行できるようになりました。

グループ(ポータル)管理画面「トップページ」→「ホームページ埋め込み部品」→「プラン一覧(こだわり条件指定)URL」からプラン一覧URLを発行してご利用ください。

・利用者を他の施設へ誘導する設定ができるようになりました。

グループ管理画面「その他設定」→「グループ設定」の「他施設への誘導リンク」を「表示する」にすると、プラン検索時に空室がない場合、同一エリアにある他施設への誘導リンクを表示します。

・プラン一覧画面で施設の電話番号を非表示にできるようになりました。

グループ(ポータル)管理画面「その他設定」→「グループ(ポータル)設定」→「施設の電話番号」で「表示しない」を選択すると、プラン一覧画面の施設の電話番号が非表示になります。
※電話番号の表示・非表示は言語ごとに設定可能です。

さいごに

では今回一気に10点をご紹介しました。
なかなか多めに派手にアップデートしましたね(笑)

なお詳細につきましては管理画面の「ヘルプ」→「新機能のご紹介」や各項目の注釈(?マーク)をご確認ください。
そして不明な点や機能・操作についての質問がありましたら、下記までご連絡されてくださいませ。


【予約番】サポート
mail:support@489ban.net 
フリーダイヤル:0120-489-468 


※Part.1に続く
↓↓↓

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1975年生まれ、福井県高浜町出身・大分県国東市在住。旅館のフロント業務とWEB販売の経験を活かし、旅館・ホテルのOTA運用、料金・在庫設定、宿泊プランの見直しを支援しています。大切にしているのは、現場で無理なく続けられること。お宿の状況に合わせて、一緒に改善を考えます。

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