サイトコントローラーの手間いらず.NET導入施設は、この機能をつかうべし!
こんにちは!サイトコントローラー大好き♪
宿泊予約サイトマーケッターの大分県・湯布院の川嶋(@maidokawashima)です。
突然ですが質問です
サイトコントローラーってご存知ですか?
複数ある国内、海外のインターネット宿泊予約サイトとホテル・旅館のホームページ予約システムを一元管理出来るのがサイトコントローラーと言います。
更に、OTAって聞いた事ありますか?
ウェブサイト専門の旅行会社の事です。つまりカンタンに言うと、じゃらんnetや楽天トラベルなどの宿泊予約サイトの事を言います。
今国内において、インターネットが繋がった状態(いわゆるクラウド型)で宿のネット在庫をコントロール出来るタイプのサイトコントローラーで有名なのが「TL-リンカーン」「手間いらず.NET」「ねっぱん!」の3つではないでしょうか?
その中でも「手間いらず.NET」で私が重宝している無料のイチオシ機能が【自動配信メール機能】です。
カンタンに言うと、手間いらず.NETが予約を取得した時点で【ご予約に対する御礼のメール】【宿泊前の確認メール】【宿泊後の御礼のメール】を自動で配信する事が可能なんです!
もちろん配信元も決められ、フリーメールにしておくとスマホでやりとり出来るので結構便利です。
自社予約システムの予約番や某D社、R-with・ホームページダイレクトとかでも【自動配信メール機能】がありますが、各OTAには手間いらず.NETのこの機能から自動配信するのがオススメです。
この機能の設定はココでしましょう
手間いらず.NET・管理画面TOP > 設定 > 基本設定 > テンプレート設定に進みましょう。
送りたい文章を作成したら…
テンプレートを指定した後に、「プレビュー」をクリックすることで表示することができます。
まとめ
今までは実際にどんな風に配信されているのかが分かりづらかったですが、コレでどんな風にメールが配信されているかが一目瞭然です。
お客様も各OTAから来るメールよりも、施設様から来たメールを受信した方がかなり安心感が違うと思いますので、手間いらず.NETの【自動配信メール機能】を是非活用されて下さい!
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