楽天トラベル

楽天トラベル丨【県民割・隣県民割】でクーポンの不正利用があった場合の処理方法ってご存じですか?

条件を満たしてない不正利用が発生した場合、「対象外予約の現地徴収情報連携フォーム」からクーポンを無効化しましょう

「県民割」を適用されている宿泊施設の方へ。

予約者が「県民割」を適用してご予約される場合、利用条件として「ワクチン3回接種済またはPCR等の検査結果が陰性あること」が条件と言うのは既にご存知のトコロかと思います。
※ただし 自県民の県内旅行については、県知事の判断でワクチン2回接種済またはPCR等の検査結果を条件とすることも認められています。

しかしながら、予約者(楽天トラベルユーザー)が100%この事を周知しているかと言うと…まだまだ微妙だったりします。

そこで今回、楽天トラベルで予約されたお客様が「ワクチン3回接種済またはPCR等の検査結果が陰性あること」に適用せず、不正にクーポン利用した場合の対処方法をお伝えします。

【楽天トラベルとは?】
楽天グループ株式会社が運営する、旅行に関するオンライン予約を扱うウェブサイトおよびアプリです。


ちなみに県民割に関して、楽天トラベルのQAにはこのように記載しておりまして…




「県民割・ブロック割」は一部を除き楽天会員情報の住所を参照して自動で付与されます。
その他クーポンは、各キャンペーンページにて利用条件を確認後、「獲得する」を選択してください。
なお、ご利用の際は楽天会員登録のご住所を合わせてご確認ください。


こう書いてはいるモノの、住所の情報を自動で読み込んで 予約時に勝手にクーポンが付与されてしまいますので、これじゃあ利用条件をアレコレ書いていたとしても 誰でもクーポンを利用したカタチで予約出来てしまいますよね?

こうなれば予約者も「運が良ければ値引いた料金でなんとかなるんじゃないかな?」って思われる方もきっといる事でしょう。

でもそれでは宿泊当日、宿泊施設の現場では県民割の適用外の対応と。
宿泊代金の計算・返金処理に困ってしまう事は間違いありません。

それにせっかくのご旅行なのに、ファーストコンタクトでお互いものすごく不信感に駆られるのも精神衛生上良くないと思うのです。

クーポンを無効化する方法

そうは言ったモノの、もう既にそう言うお客様が来られたトコロもあるのでは無いでしょうか?



今回ご紹介するのは、楽天トラベル経由の県民割・隣県民割予約で 現地で一部割引適用対象外のユーザーが発覚し”クーポン割引分の一部を現地徴収した際”に、連携する為の申請フォームになります。
↓ ↓ ↓

【県民割・隣県民割】対象外予約の現地徴収情報連携フォーム
https://bit.ly/3Hd0L2O


では不正利用があった場合、まずはコチラにて「宿泊施設名」か「宿泊施設番号」を入力しましょう。



どちらかを入力すると、自動で施設の「宿泊施設名」もしくは「宿泊施設番号」が記載されます。



続いて「予約情報」です。



「予約番号検索」で不正利用者の予約番号を入れると、自動で「予約番号」「クーポンコード」が記載されます。

「クーポン額(予約時)「宿泊人数(予約時)」「泊数(予約時)」も手動で入れましょう。



そして「対象外予約情報」です。



「合計減額金額(現地徴収額合計)」「対象外 宿泊人数 」「対象外 泊数」等、必要事項を入力し、最後に確認をしましょう。


そうそう。
そのままご宿泊されたお客様のお支払いに関してですが、現地決済もしくは事前決済のお客様どちらも、差額分(例えばクーポン分”1万円(5000円×2名)の場合は1万円)を 現地にて徴収される事をお忘れなく。

注意事項

  • 重複申請をされていないか、今一度ご確認をお願いいたします。
  • 本フォームにて相殺処理(振込差止処理)の申請が可能な案件は、楽天トラベルにて県民割/隣県民割クーポンを発行している案件のみとなります。その他市町村等が行っているクーポンキャンペーンは対象外となります。
  • お日にちを空けても入力できない場合は担当ITCにお問合せください。
  • 当月CO分の申請は翌月1日までとなりますので、ご協力をお願い致します。 

さいごに

改めて楽天トラベルの予約導線。



やっぱりどうしてもカンタンにクーポンが付与されてしまいますので、宿泊施設の現場としては今一度改善して貰いたいトコロですよね。


それに近年オンラインの宿泊予約に関して、これだけクーポンまみれになってしまうと ユーザーの方もクーポンを使う事が当然のようになっているのではないかな?

今は良いのだけれども。
そこもいつかは、何のクーポンが無くても選んで貰える・利用して頂けるような宿を目指していくしかない事も視野に入れて参りましょう。



【楽天トラベルの記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/wp01/?cat=332

【追伸】
「ブログ村」に参加しておりますので、良かったら「ポチッ」とお願いします!
https://blog.with2.net/link/?1766752

【ネット予約の販売・管理でお困りの方へ】
ネット予約の売り上げを伸ばしたい。
日々の宿泊トレンドを知りたい。
人手不足で、OTAのプラン延長やサイトコントローラーをうまく活用出来ていない等。

コチラからお仕事のご依頼も承っておりますので、お気軽にご相談くださいませ⇒CONTACT
※もちろんSNSのDM等でも結構です。

The following two tabs change content below.
アバター画像
1975年生まれ、福井県高浜町出身・大分県国東市在住。旅館のフロント業務とWEB販売の経験を活かし、旅館・ホテルのOTA運用、料金・在庫設定、宿泊プランの見直しを支援しています。大切にしているのは、現場で無理なく続けられること。お宿の状況に合わせて、一緒に改善を考えます。

令和トラベル丨アプリ『NEWT(ニュート)』のweb版を遂にリリース!前のページ

らく通with丨長期滞在専門ホテル予約サイト「Monthly Hotel(マンスリーホテル)」とシステム連携を開始!次のページ

お宿のWEB販売、今お困りのことから。

OTA・サイトコントローラーの管理、宿泊プラン作成、期間延長をご相談いただけます。

川嶋にWEB販売を相談する

相談内容がまとまっていなくても大丈夫です。

次に読みたい、現場の実務記事

今のお困りごとに近いテーマからお選びください。

操作や機能は記事公開時点の情報です。ご利用中のシステムの仕様もご確認ください。

おすすめ実務記事をすべて見る →
株式会社旅月の支援内容

株式会社旅月 公式サイト

ご相談いただける支援内容や実績をご紹介しています。

旅月のAIアシスタント 藤井玲奈

藤井玲奈 株式会社旅月のAIアシスタント

旅月のAIアシスタント。情報整理や文章作成で川嶋を補佐しています。

LINEでのご連絡

フォームでの相談が難しい方は、LINEでもご連絡いただけます。

旅月のLINE公式アカウントへ

テーマから記事を探す
PAGE TOP