仮予約の期限をアラームやリマインダーで設定も出来ます
先日、いつも打ち合わせに利用させて貰っている湯布院のジョイフルにて、サイトコントローラー・TEMAIRAZU(https://www.temairazu.com/)の鍋山さんが、先日湯布院に訪ねて来てくれました。
TEMAIRAZUも2年前かな?
福岡に支社が出来たので、情報交換等ボクもとっても助かっております!
【TEMAIRAZUシリーズとは?】
複数の宿泊予約サイトの一元管理を行うことができる宿泊施設向けのASPシステムです。
宿泊施設は『TEMAIRAZUシリーズ』を利用することで、在庫の一元管理ができ、業務効率の向上、オーバーブックリスクの軽減、販売の最大化が実現できます。
今回2019年1月22日にリリースした、団体宿泊予約を管理する新機能「TEMAIRAZU DANTAI Travel」(https://www.temairazu.com/service/dantai_tr)の事を伺ってきました。
「TEMAIRAZU DANTAI Travel」を使えば、旅行会社等から電話やFAX・メール等で入った予約を紙の台帳や表計算ソフト管理していた煩雑さから解放されると言うモノです。
(基本機能はTEMAIRAZUシリーズに標準装備)
※なおコレに付随して一部の機能は、別途有料オプション「予約情報入力」を申し込んでの利用となります。
TEMAIRAZU DANTAI Travel
今回の「TEMAIRAZU DANTAI Travel」ですが、具体的には主に旅行会社…。
いわゆるリアルエージェントなどから入った団体予約をTEMAIRAZUに登録することで、クラウド上で管理し、リアルタイムで情報の共有・確認ができる仕組みとなります。
これまで紙の台帳や表計算ソフトを利用することが多かった団体予約管理ですが、今回それをシステム化して、利用する宿泊施設の増加と利便性向上を図る事が目的です。
リアルタイムの情報共有・確認のほか、団体旅行に多い異なる部屋タイプの情報登録・管理も出来るようになります。
また、アラームやリマインダーも設定出来ますので、仮予約の確認や回答期限をメールで知らせる事も出来ますので、チェック漏れがないように重要な作業の漏れを防げます。
さいごに
TEMAIRAZUを入れているが、旅行代理店ともお付き合いされている宿泊施設さんは助かるかな〜?
これまで手作業で行っていただろう管理業務が、「TEMAIRAZU DANTAI Travel」を使って業務の効率化を図れると良いでしょうね。
なおちょっと前に、サイトコントローラー・TL-リンカーンも「TL-GroupTravel」と言う、「TEMAIRAZU DANTAI Travel」と同じような新機能を先にリリースしておりました。
詳しくは…お友達のハマちゃんのBlogをご覧ください!
↓ ↓ ↓
団体予約案件の紙処理を無くすきっかけに!シーナッツが「TL-GroupTravel」を発表!
http://hmd.geo.jp/archives/8312
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