精算の時間が約1分!ネット担当者さんも経理の方も嬉しい管理画面の仕様変更だと思います
Expedia(エクスペディア)の決済は、主に3つあるのをご存知ですか?
契約内容にもよりますが、施設側は「現地決済のみ」「現地決済&事前決済(Expediaではmixと呼ばれる)」、そして「事前決済のみ」の三種類を選べます。
ボクがサポートしている湯布院エリアの施設様では、代金の取り漏れの無い「事前決済のみ」
つまり事前にオンラインでカード決済して貰う方法を推奨しています。
しかしその場合、ネックになるのが事前払い分のお金の精算です。
なので「Expediaの事前決済予約の精算って、正直かなり面倒臭いんだよな〜」って思われている、ホテル・旅館の担当者さん多いと思います。
ご安心ください!
なぜなら この度3/15に管理画面の仕様が変更し、より便利にカンタンになっておりますよっ!!
手順はコチラ
なので もうそんなに苦手意識を持たなくて大丈夫です。
では、騙されたと思って(?)まずはExpediaの管理画面にログインして操作方法を見ていきましょう!
まず、「経理」をクリックし
まずは「請求書入力」をクリック
そしてコチラの枠内に日付を入れましょう。
(例)たとえば、2017/02/01〜2017/02/28 とか。そして「検索」ボタンをクリックです。
※最大31日間の期間を選択出来ます。
次に「請求をしたい予約」にチェックを入れましょう。
左上の赤枠にチェックすれば、一括で全宿泊者にチェックを入れる事も出来ます。
もちろん、上記のように個別にチェックを入れて個々に精算も可能です。
もしも 金額の変更・払い戻しがある場合なども、請求前に変更可能です。
特に「個別の精算」や「金額の変更」が無い場合は、「一括チェック」の後に、左下の「請求書を作成する」でOKです!
えっ!?コレでもう終わり?って言うぐらいカンタンですよ〜。
入金・送金のチェックはコチラ
最後に「本当にコレで請求が出来ているのかな?」っと不安に思う方もいるかとは思うのですが、その場合コチラの「請求書のステータス」をチェックしましょう。
何度も書いてますが、コレは本当に便利になりました!
一昔前なんかは、一回の精算に30,40分かかってたりしましたからね。(前回の管理画面の場合は、一回に3,4分はかかってました)
なんとなく面倒と思われていたExpediaの精算が、より身近に感じる事間違い無しですよ。
では是非、今月末の精算時に合わせてご覧くださいませ。
最後に
そうそう…Expediaに参画したいけど精算が難しいって聞いてて、販売しようかどうしようか迷っている施設様もいらっしゃるかと思いますが、精算時に銀行に行ったり紙でやり取りするような面倒臭さは特に無いので、個人的には販売する価値はあるかと思います。
よりグローバルに進んで行く事は、もう不可避ですからね。
では参考までに!
最新記事 by 川嶋 雄司 (全て見る)
- 自社予約フォーム「予約番」丨「コンテンツアシスタント機能」が無償提供期間を延長し、当面の間無償へ - 2024年11月21日
- ANA丨Ctripに旗艦店(きかんてん)を正式に開設! - 2024年11月20日
- 過去に撮影&登録した画像サイズが小さくてサイト登録にお困りの方へ - 2024年11月19日