FAXよりもオンラインでやりとりするクセをつけてよう
こんにちは、旅館のWEB集客のサポートをしている川嶋(@maidokawashima)です。
先日 楽天トラベルから宿泊施設このようなFAXが届いた方、いませんか?
これは「旅館業法 営業許可証 再提出のお願い」になります。
今楽天トラベルではお客様が安心して楽天トラベルを利用して頂けるよう、安心・安全・快適なサービスの提供を掲げており、今般、参画時や諸変更時に提出していた各種申請書類について、今後「定期的に確認する」事になったんです。
楽天トラベルも2001年に開設されているので、登録当時から業種業態が変わった施設もあると思いますから、コレはしょうがないかな?
なお ボクの個人的な考えなのですが、楽天トラベルでオンラインで販売している以上は、今後紙をあまり使わずにオンラインで物事を処理して行くマインドで行けると良いのかなって思っています。
アップロードはコチラ!新管理画面へ
ちなみに今回適用されるのは「旅館業法第3条」に基く旨明記されている許可証になります。
では早速管理画面から営業許可証をアップロードしてみましょう。
順序
1,まずは営業許可証を画像として保存しましょう。プリンタのスキャナ機能でpdfにするのも良いでしょう。
2,新管理画面にアクセス
https://manage.travel.rakuten.co.jp/hmsfront/login/init
上記リンクからログインしても良いのですが、下記の旧管理画面の赤丸からもログイン画面に移行出来ますよ。
「PC版はこちらから」をクリックすると…
楽天トラベルの新しい管理画面のログインページに飛びます。
ココでは今までの旧管理画面でも必要でした「ログインID」「パスワード」の他に「施設番号」も必要となります。
3,ログイン後、左側のメニュー「施設情報設定」より、「営業許可証アップロード」をクリック
4,「アップロード」をクリック(タップ)し、該当の画像(ファイル)を選択し、完了をクリック
管理画面にデータが入っていればOKです!
どうしてもアップロードができない場合は…
もうコレはしょうがないので、上記FAXと一緒に送られた2枚目の用紙に記入の上、営業許可証をFAXしましょう。
FAX:050-3153-2922
その際に、宿泊施設の「施設番号」「施設名」「電話番号」「担当者の名前」が必須になります。
分からない事があれば下記まで連絡して、サクッと終わらせましょうね。
【お問い合わせ窓口】
楽天トラベル 施設サポートデスク
電話:050-2017-8902(9:00〜17:00)
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