2024年7月30日丨自社予約フォーム「予約番」 Ver.5が機能改善を実施！ Part.2

利用していないプランは「プラン倉庫」に入れて整理しましょう

前回、公式サイトのブッキングエンジン「予約番（https://www.489ban.net/）」のアップデート記事Part.1の続きになります。

2024年7月30日、自社予約フォーム「予約番」 Ver.5が機能改善を実施！ Part.1
ツアーやアクティビティなどを「プログラム」として販売できるようになりました。
特定日に対して宿の魅力作りとアップセルに是非役立てたいトコロです。https://t.co/dBaRqjVmTQ
— 川嶋雄司🏨ホテル・旅館等、宿泊施設のWEB販売・サイトコントローラーの管理にお困りの方へ (@maidokawashima) August 3, 2024

施設で体験プログラム、ツアー、アクティビティなどがある施設は設定したいトコロですね。

【予約番とは？】
株式会社キャディッシュが運営する旅館・ホテル向け宿泊予約システム「予約番」は、自社ホームページからの予約が即時に完了する便利な宿泊予約システムです。

では今回も予約番の改善点を見てみましょう！

機能改善項目

03┃利用予定のないプランを「プラン倉庫」に移動できるようになりました。

直近に販売予定のないプランを「プラン倉庫」に移動して整理できるようになりました。
また、期限切れなどで予約できない状態が1年以上続いているプランについては自動でプラン倉庫に移動します。

操作方法ですが、管理画面「プラン管理」→「一覧」→「倉庫へ移動」からプラン倉庫へ移動できます。
操作も緑色のボタンを押して「移動」を押すだけカンタンです。

なお管理画面「プラン管理」→「プラン倉庫」から、移動したプランを確認できます。

ちなみに保存期限（倉庫へ移動してから約2年間）を超えたプランは自動で削除されますので、保存期限後も残したいプランについては、「保存期限を超えても削除しない」にチェックを入れましょう。

04┃キャンセル待ち受付時に、申込者の郵便番号や住所が入力できるようになりました。

キャンセル待ち受付の「申込者情報の入力」欄で、申込者の郵便番号や住所が入力できるようになりました。
また、入力項目ごとに「必須入力」、「任意入力」、「表示しない」が切り替えられるようになりました。

急なキャンセルが発生した際に、近隣の方へ空室のご案内をするため、住所を把握したい場合などにご利用したいトコロですね。

管理画面「その他設定」→「変更・キャンセル設定」の「キャンセル待ち申込者情報」から入力項目を設定できます。

※言語ごとに入力項目の設定が可能です。
※言語ごとに設定いただくためには「外国語オプション（有料）」のお申込みが必要です。

05┃割引前の料金からキャンセル料を計算できるようになりました。

割引を適用した予約について、これまでは「割引後の料金」からキャンセル料を計算しておりましたが、「割引前の料金」からもキャンセル料を計算できるようになりました。
施設様のキャンセルポリシーにあわせて、設定をおこないましょう。

管理画面「料金管理」→「料金設定」の「割引適用時のキャンセル料計算」から設定できます。

さいごに

以上、管理画面のプラン箇所とキャンセル待ち・キャンセル料に関する細かい機能改善でした。
特にプラン一覧で過去に作成したプランや全国旅行支援のプラン等を「プラン倉庫」に入れるとプラン一覧がスッキリするのでオススメですよ。

では次回も予約番のバージョンアップに付いて続きを書きたいと思います！

【予約番】サポート
mail：support@489ban.net
フリーダイヤル:0120-489-468

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この記事を書いた人
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川嶋雄司

代表取締役：（株）旅月

1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。大分県を中心に山形・千葉・長野・大阪・広島・佐賀・熊本など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。特にサイトコントローラー（手間いらず.NET・ねっぱん！＋＋・TL-リンカーン）に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。以前旅館で勤めていた経験を活かして宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。