キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」丨請求書ごとの督促設定と個別メッセージ機能が追加！

「請求スタイルの柔軟性」と「お客様へのきめ細やかな対応」が一段と強化

「わきざしクラウド」が2025/09/16にアップデート！
今回は、請求管理をもっと柔軟かつ便利にする2つの新機能をご紹介します。

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊業界向け（ホテル・旅館向け）にサービス提供を開始した、キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツールです。

では詳細をチェックしましょう！

1. 請求書ごとに督促自動化の対象を選択可能に

これまで請求書の支払い期限を過ぎると、自動的に督促が行われていましたが、新たに「督促オートメーションON」の項目が追加されました。

チェックあり（デフォルト）：従来通り、期限超過で自動督促を実行。
チェックなし：期限を迎えた時点で請求終了。督促は行われません。

たとえば「事前入金が前提の予約サービス」や「支払いの有無に関わらず締め切りを設けたいケース」では、この設定を外すことで柔軟に対応できます。

2. 請求書作成時に「個別メッセージ」を追加可能に

新しく、請求書ごとにお客様へのメッセージを添えられる機能が追加されました。
設定したメッセージは、以下のタイミングで表示されます。

初回のSMS／Eメール送信時
請求書ページ上

「この度は〇〇のご利用ありがとうございます」といった感謝のメッセージや、「お急ぎの場合は〇〇までご連絡ください」といったお礼の言葉や補足情報を添えることで、より丁寧でパーソナルな請求対応が可能になります。

さいごに

今回のアップデートにより、「請求スタイルの柔軟性」と「お客様へのきめ細やかな対応」が一段と強化された印象ですね。

では請求内容やシーンに応じて、ぜひ活用してみてください！

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https://kawashimablog.com/wp01/?cat=3213

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