キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツール「わきざしクラウド」丨請求書ごとの督促設定と個別メッセージ機能が追加！

Pocket

「請求スタイルの柔軟性」と「お客様へのきめ細やかな対応」が一段と強化

「わきざしクラウド」が2025/09/16にアップデート！
今回は、請求管理をもっと柔軟かつ便利にする2つの新機能をご紹介します。

【「わきざしクラウド」とは？】
宿泊業界向け（ホテル・旅館向け）にサービス提供を開始した、キャンセル料請求・回収自動化のクラウド型DXツールです。

では詳細をチェックしましょう！

1. 請求書ごとに督促自動化の対象を選択可能に

これまで請求書の支払い期限を過ぎると、自動的に督促が行われていましたが、新たに「督促オートメーションON」の項目が追加されました。

チェックあり（デフォルト）：従来通り、期限超過で自動督促を実行。
チェックなし：期限を迎えた時点で請求終了。督促は行われません。

たとえば「事前入金が前提の予約サービス」や「支払いの有無に関わらず締め切りを設けたいケース」では、この設定を外すことで柔軟に対応できます。

2. 請求書作成時に「個別メッセージ」を追加可能に

新しく、請求書ごとにお客様へのメッセージを添えられる機能が追加されました。
設定したメッセージは、以下のタイミングで表示されます。

初回のSMS／Eメール送信時
請求書ページ上

「この度は〇〇のご利用ありがとうございます」といった感謝のメッセージや、「お急ぎの場合は〇〇までご連絡ください」といったお礼の言葉や補足情報を添えることで、より丁寧でパーソナルな請求対応が可能になります。

さいごに

今回のアップデートにより、「請求スタイルの柔軟性」と「お客様へのきめ細やかな対応」が一段と強化された印象ですね。

では請求内容やシーンに応じて、ぜひ活用してみてください！

【わきざしクラウド関連の記事一覧はコチラ】
https://kawashimablog.com/?cat=3213

【追伸】
「ブログ村」に参加しておりますので、良かったら「ポチッ」とお願いします！
https://blog.with2.net/link/?1766752

【ネット予約の販売・管理でお困りの方へ】
ネット予約の売り上げを伸ばしたい。
日々の宿泊トレンドを知りたい。
人手不足で、OTAのプラン延長やサイトコントローラーをうまく活用出来ていない等。

コチラからお仕事のご依頼も承っておりますので、お気軽にご相談くださいませ⇒CONTACT
※もちろんSNSのDM等でも結構です。

この記事を書いた人
最新の記事

川嶋雄司

代表取締役：（株）旅月

1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。大分県を中心に山形・千葉・長野・大阪・広島・佐賀・熊本など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。特にサイトコントローラー（手間いらず.NET・ねっぱん！＋＋・TL-リンカーン）に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。以前旅館で勤めていた経験を活かして宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。