R-with

楽天トラベルの自社予約フォーム「R-with」でFAXが流れない事案について

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【結論】
予約直後のキャンセルの場合、予約FAXの通知はされません

先日、楽天トラベルの自社予約フォーム「R-with」をご利用のクライアント様から 「予約があったお客様からFAXが流れてこないんやけど」と言う連絡を頂きました。

「R-with」をご利用の施設で 過去にそのような事があったりしませんでしたか?

【R-withとは?】
楽天トラベルが無料で提供している、自社ホームページの予約フォームの事です。
ただし、プランと在庫が連動しているため、楽天トラベルで プラン販売していないとR-withにも反映されません。
(料金は連動されないので、楽天と別の料金設定が出来ます)


ちなみに今回のR-with経由のご予約なのですが…



予約してすぐキャンセルされた方だったんですよね。

予約日: 2023-10-13 03:05:12
取消日: 2023-10-13 03:09:10


この間3:58です。
それも今回FAXが流れなかった要因だったのかな…

本当は「ペーパーレス化して欲しいなぁ」と思いつつも、FAXで長年運営されている施設もまだまだ多いですので、念の為 楽天トラベル施設サポートデスクに問い合わせてみました。

R-withの予約通知(FAX)に関して

ではメールして翌日、サポートデスクから下記のお返事を頂きました。

お問い合わせの件につきまして、ご案内を申し上げます。

予約直後のキャンセルの場合、FAXデータが作成される前に、お客様がキャンセルされた状態となります。
そのため、「予約」「キャンセル」ともに予約FAXの通知はされません。

予約内容の詳細につきましては、恐れ入りますが 管理画面にてご確認いただきますよう、お願いいたします。
※なお、予約通知メールでは、予約直後のキャンセルも通知されます。

ご不便をおかけいたしますが、弊社システム上の仕様となりますので、何卒ご理解いただけますよう、お願い申し上げます。


なるほど。
やはり予約してすぐのキャンセルはFAXが通知されないようでした。

さいごに

以上、ちょっとした事なのですがBlogに書き綴ってみました。
まぁいつも流れているFAXが流れて来ないとモヤっとしますもんね。

ではR-with&FAXをご利用の方の参考になれば幸いです!



「R-with 記事一覧」
https://kawashimablog.com/yufuin/?cat=349

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川嶋 雄司

代表取締役(株)旅月
1975年生、福井県高浜町出身。21歳の時 九州〜福井を自転車旅行した際、大分県湯布院町が気に入りそのまま移住。現在は大分県国東市在住。 大分県を中心に 山形・千葉・長野・大阪・広島・佐賀・熊本など、全国各地の旅館やホテルのネット集客のコンサル・WEB集客のサポートを展開中。 特にサイトコントローラー(手間いらず.NET・ねっぱん!++・TL-リンカーン)に重きを置き、現在国内外の宿泊予約サイト・自社ブッキングエンジンを使い多角販売をサポート。 以前旅館で勤めていた経験を活かして 宿泊施設様のお悩みや痒い所にお応えし、旅館・ホテルの売り上げUPに繋げております。

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